Facturación electrónica

Que é a factura electrónica?

Unha factura electrónica é, ante todo, unha factura. É dicir, ten os mesmos efectos legais que unha factura en papel.  Lembremos que unha factura é un xustificante da entrega de bens ou a prestación de servizos.

Unha factura electrónica é unha factura que se expide e recibe en formato electrónico.

É importante destacar que a expedición dunha factura electrónica está condicionada ao consentimento do seu destinatario. A factura electrónica, por tanto, é unha alternativa legal á factura tradicional en papel.

 Acceso á plataforma FACE 

Normativa legal

As facturas, en xeral, e as facturas electrónicas, en particular, están reguladas polo Real Decreto 1619/2012, do 30 de novembro, polo que se aproba o Regulamento polo que se regulan as obrigacións de facturación. Este Regulamento establece as normas que deben cumprir obrigatoriamente as facturas, tanto en papel como electrónicas. 
Nel regúlanse aspectos como:

  • Obrigación de expedir factura.
  • Tipos de facturas: completa ou ordinaria e simplificada.
  • Expedición por terceiros.
  • Contido da factura.
  • Requisitos das facturas: lexibilidade, autenticidade e integridade.
  • Especificidades da factura electrónica.
  • Prazos.
  • Outras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas.
  • Réximes especiais.
  • Conservación. 

Lexibilidade, autenticidade e integridade 

Todas as facturas, sexan electrónicas ou en papel, deben garantir:

  • A lexibilidade da factura.
  • A autenticidad da orixe da factura (é dicir, garantir a identidade do obrigado á súa expedición e do emisor da factura, que poden ser a mesma persoa).
  • A integridade do contido da factura (é dicir, garantir que o seu contido non foi modificado).

No caso da factura electrónica, a lexibilidade facilítaa o programa informático que a crea ou recibe. 

A autenticidade e a integridade pódense garantir de diversas formas:

  • Mediante sinatura electrónica avanzada baseada nun certificado recoñecido.
  • Mediante intercambio electrónico de datos EDI.
  • Mediante outros medios que as persoas interesadas comuniquen á Axencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo á súa utilización e sexan validados por esta.
  • Mediante os controis de xestión usuais da actividade empresarial ou profesional do suxeito pasivo, sempre que permitan crear unha pista de auditoría fiable que estableza a necesaria conexión entre a factura e a entrega de bens ou prestacións de servizos que esta documenta.

Tipos de facturas electrónicas

Convén distinguir dous tipos fundamentais de factura electrónica: a factura electrónica con formato estruturado e a factura electrónica con formato non estruturado. 

Ambas son documentos electrónicos susceptibles de seren transmitidos mediante redes de comunicacións electrónicas, como Internet. A diferenza estriba en que o formato estruturado facilita o seu tratamento automatizado mentres que o non estruturado non o facilita.

Facturas en formato estruturado 


As facturas en formato estruturado conteñen datos e poden ser xeradas automaticamente polos sistemas informáticos de facturación do emisor e ser tramitadas de forma igualmente automatizada polos sistemas informáticos de pago e contabilidade do receptor. Exemplos de formatos estruturados son os que utilizan a linguaxe XML (como UBL ou Facturae), EDIFACT, etc.

Facturas en formato non estruturado 


As facturas en formato non estructurado consisten esencialmente nunha imaxe, o que implica que o seu procesamento para poder ser introducidas nos sistemas informáticos do receptor require unha intervención manual ou un proceso custoso que non adoita estar completamente automatizado, como o recoñecemento óptico de caracteres (OCR). Entre estas temos as facturas en papel dixitalizadas e os ficheros PDF. 

Vantaxes da factura electrónica 

Beneficios específicos da factura electrónica son:

  • Acurtar os ciclos de tramitación, incluído o cobro.
  • Reducir erros humanos.
  • Eliminar custos de impresión e envío postal.
  • Facilitar un acceso máis rápido, áxil e fácil ás facturas almacenadas.
  • Reducir drasticamente o espazo necesario para a súa almacenaxe.
  • Mellorar o servizo ao cliente.
  • Eliminar o consumo de papel e o seu transporte, co consiguinte efecto positivo sobre o medio ambiente.
  • Facilitar a loita contra a fraude.
  • Subsumir a factura nos sistemas informáticos empresariais, mellorando drasticamente a súa xestión.
  • e (isto é o máis importante) contribuír á modernización da economía e ao desenvolvemento da Sociedade da Información.

Os beneficios económicos derivados da automatización do proceso da factura superan aos aforros en impresión e envío postal. Por iso, o máximo beneficio potencial realízase mediante o emprego de facturas electrónicas con formato estruturado, aínda que hai escenarios onde non se materializan estes beneficios, como o caso de facturas destinadas a persoas físicas. 

Estes beneficios, con todo, non poderán materializarse se non se superan importantes retos. Cómpre destacar os seguintes: 

  • A súa adopción pola Pequena e Mediana Empresa (PEME), que constitúe o segmento máis importante do tecido empresarial español e europeo.
  • A súa aceptación pola cidadanía; a súa implantación nas Administracións públicas; e a interoperabilidade dos sistemas de facturación electrónic1a que permita o seu uso na interrelación comercial tanto dentro como a través das nosas. fronteiras.

Actualidade

COMPARTIR EN:

APROBACIÓN DE PADRÓNS FISCAIS DAS TAXAS DE CEMITER...IO MUNICIPAL, ENTRADA DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE BEIRARRÚAS E OCUPACIÓN DE TERREOS DE USO PÚBLICO

28 / XUN / 2024

Prazo: O período voluntario de cobranza dos tributos indicados, será do día 1 de xullo de 2024 ao 2 de setembro de 2024

COMPARTIR EN:

O Concello de Sada inicia as obras de reurbanizaci...ón da Avenida Párroco Villanueva cun investimento de 340.000€

22 / MAI / 2024

“Estamos a falar dunha das vías centrais das nosa vila, polo que a súa mellora non só redundará na veciñanza da zona, senón do conxunto de sadenses que necesitan empregala xa sexa en vehículo ou a pé”, remarcou o alcalde, Benito Portela. Estas obras terán un prazo de execución de 5 meses

COMPARTIR EN:

O goberno local leva a pleno o orzamento máis elev...ado da historia de Sada, 15 millóns de euros

19 / FEB / 2024

O orzamento contempla subidas notables en servizos públicos básicos (+37%) ou protección social (20%). “Sada precisa destes orzamentos. Dende o goberno local facemos un chamamento á responsabilidade da corporación para que respalde unhas contas equilibradas, sociais e que apostan pola mellora dos espazos públicos” remarcou o alcalde, Benito Portela.

COMPARTIR EN:

O goberno local inicia contactos coa oposición de ...cara á elaboración dos orzamentos de 2024

21 / DEC / 2023

O alcalde, Benito Portela, considera que as contas de 2024 “son fundamentais para Sada” logo de que en 2023 fosen prorrogadas as do ano anterior

COMPARTIR EN:

Sada recibirá máis de 600.000 euros na fase inicia...l do Plan Único da Deputación

11 / DEC / 2023

O Plan Único é a ferramenta da Deputación para o financiamento de obras e servizos públicos dos concellos da provincia. Este plan destinará un total de 50,5 millóns de euros para toda a provincia o vindeiro ano e máis de 600.000 para o Concello de Sada

COMPARTIR EN:

CAMPAÑA DE NADAL 2023 NO COMERCIO LOCAL

07 / DEC / 2023

O 4 de xaneiro a Capela de San Roque acollerá unha sesion de cabinas selfies 3D con ambientación do Nadal na que poderan participar todas as personas que merquen no comercio local.

COMPARTIR EN:

Sada acende un Nadal Solidario

29 / NOV / 2023

O Concello de Sada organiza o acto de acendido do alumeado navideño para a tarde do 7 de decembro con sorteo de vales e regalo, música e solidariedade. A concellería de Promocíon Económica e Turismo programa tamén para o mesmo dia unha “Noite Branca” con ofertas e promocións do comercio local que terá horario de peche tardío.

COMPARTIR EN:

IV CONCURSO ESCAPARATES DE MEDO 2023

03 / OUT / 2023

O Concello de Sada organiza unha serie de actividades programadas para celebrar o Samaín en colaboración co comercio local.

COMPARTIR EN:

O remanente de tesouraría do Concello de Sada asce...nde a 3,5 millón de euros

20 / SEP / 2023

O interventor municipal destaca a solvencia financieira demostrada do Concello de Sada no informe da Liquidación do 2022. O goberno municipal elevará ao Pleno Ordinario do xoves 28 de setembro un modificativo de crédito para novas inversións e pagos a proveedores.

COMPARTIR EN:

PROCESO SELECTIVO PRAZA DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO... DE INFORMACIÓN, REXISTRO E COMUNICACIÓN OEP ESTABILIZACIÓN

19 / SEP / 2023

CONVOCATORIA ENTREVISTA CURRICULAR PROCESO SELECTIVO PARA PROVISIÓN EN PROPIEDADE POLO SISTEMA DE CONCURSO DE UNHA (1) PRAZA DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE INFORMACIÓN, REXISTRO E COMUNICACIÓN OEP ESTABILIZACIÓN

COMPARTIR EN:

FESTAS DE SADA 2023

01 / AGO / 2023

DO 12 AO 18 DE AGOSTO SADA ESTÁ EN FESTAS !!!

COMPARTIR EN:

VER MÁIS NOVAS