Facturación electrónica

Que é a factura electrónica?

Unha factura electrónica é, ante todo, unha factura. É dicir, ten os mesmos efectos legais que unha factura en papel.  Lembremos que unha factura é un xustificante da entrega de bens ou a prestación de servizos.

Unha factura electrónica é unha factura que se expide e recibe en formato electrónico.

É importante destacar que a expedición dunha factura electrónica está condicionada ao consentimento do seu destinatario. A factura electrónica, por tanto, é unha alternativa legal á factura tradicional en papel.

 Acceso á plataforma FACE 

Normativa legal

As facturas, en xeral, e as facturas electrónicas, en particular, están reguladas polo Real Decreto 1619/2012, do 30 de novembro, polo que se aproba o Regulamento polo que se regulan as obrigacións de facturación. Este Regulamento establece as normas que deben cumprir obrigatoriamente as facturas, tanto en papel como electrónicas. 
Nel regúlanse aspectos como:

  • Obrigación de expedir factura.
  • Tipos de facturas: completa ou ordinaria e simplificada.
  • Expedición por terceiros.
  • Contido da factura.
  • Requisitos das facturas: lexibilidade, autenticidade e integridade.
  • Especificidades da factura electrónica.
  • Prazos.
  • Outras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas.
  • Réximes especiais.
  • Conservación. 

Lexibilidade, autenticidade e integridade 

Todas as facturas, sexan electrónicas ou en papel, deben garantir:

  • A lexibilidade da factura.
  • A autenticidad da orixe da factura (é dicir, garantir a identidade do obrigado á súa expedición e do emisor da factura, que poden ser a mesma persoa).
  • A integridade do contido da factura (é dicir, garantir que o seu contido non foi modificado).

No caso da factura electrónica, a lexibilidade facilítaa o programa informático que a crea ou recibe. 

A autenticidade e a integridade pódense garantir de diversas formas:

  • Mediante sinatura electrónica avanzada baseada nun certificado recoñecido.
  • Mediante intercambio electrónico de datos EDI.
  • Mediante outros medios que as persoas interesadas comuniquen á Axencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo á súa utilización e sexan validados por esta.
  • Mediante os controis de xestión usuais da actividade empresarial ou profesional do suxeito pasivo, sempre que permitan crear unha pista de auditoría fiable que estableza a necesaria conexión entre a factura e a entrega de bens ou prestacións de servizos que esta documenta.

Tipos de facturas electrónicas

Convén distinguir dous tipos fundamentais de factura electrónica: a factura electrónica con formato estruturado e a factura electrónica con formato non estruturado. 

Ambas son documentos electrónicos susceptibles de seren transmitidos mediante redes de comunicacións electrónicas, como Internet. A diferenza estriba en que o formato estruturado facilita o seu tratamento automatizado mentres que o non estruturado non o facilita.

Facturas en formato estruturado 


As facturas en formato estruturado conteñen datos e poden ser xeradas automaticamente polos sistemas informáticos de facturación do emisor e ser tramitadas de forma igualmente automatizada polos sistemas informáticos de pago e contabilidade do receptor. Exemplos de formatos estruturados son os que utilizan a linguaxe XML (como UBL ou Facturae), EDIFACT, etc.

Facturas en formato non estruturado 


As facturas en formato non estructurado consisten esencialmente nunha imaxe, o que implica que o seu procesamento para poder ser introducidas nos sistemas informáticos do receptor require unha intervención manual ou un proceso custoso que non adoita estar completamente automatizado, como o recoñecemento óptico de caracteres (OCR). Entre estas temos as facturas en papel dixitalizadas e os ficheros PDF. 

Vantaxes da factura electrónica 

Beneficios específicos da factura electrónica son:

  • Acurtar os ciclos de tramitación, incluído o cobro.
  • Reducir erros humanos.
  • Eliminar custos de impresión e envío postal.
  • Facilitar un acceso máis rápido, áxil e fácil ás facturas almacenadas.
  • Reducir drasticamente o espazo necesario para a súa almacenaxe.
  • Mellorar o servizo ao cliente.
  • Eliminar o consumo de papel e o seu transporte, co consiguinte efecto positivo sobre o medio ambiente.
  • Facilitar a loita contra a fraude.
  • Subsumir a factura nos sistemas informáticos empresariais, mellorando drasticamente a súa xestión.
  • e (isto é o máis importante) contribuír á modernización da economía e ao desenvolvemento da Sociedade da Información.

Os beneficios económicos derivados da automatización do proceso da factura superan aos aforros en impresión e envío postal. Por iso, o máximo beneficio potencial realízase mediante o emprego de facturas electrónicas con formato estruturado, aínda que hai escenarios onde non se materializan estes beneficios, como o caso de facturas destinadas a persoas físicas. 

Estes beneficios, con todo, non poderán materializarse se non se superan importantes retos. Cómpre destacar os seguintes: 

  • A súa adopción pola Pequena e Mediana Empresa (PEME), que constitúe o segmento máis importante do tecido empresarial español e europeo.
  • A súa aceptación pola cidadanía; a súa implantación nas Administracións públicas; e a interoperabilidade dos sistemas de facturación electrónic1a que permita o seu uso na interrelación comercial tanto dentro como a través das nosas. fronteiras.

Actualidade

MERCA CO CORAZÓN, MERCA EN SADA

18 / ENE / 2022

A Concellería de Promoción Económica, Turismo e Emprego, prepara unha campaña coa que promocionar e fomentar o comercio local a redor da celebración do 14 de febreiro.

COMPARTIR EN:

Sada licitou obras e servizos por valor de 1.600.0...00 euros no último mes do 2021.

03 / ENE / 2022

O Concello de Sada ten en evaluación os procedementos da reparación da cuberta da piscina municipal, a adquisición dun camión para saneamento, a primeira fase do módulo deportivo de Mondego ou a redacción do PERI da Lagoa que servirá para ofrecer a parcela para o traslado do Centro de Saúde ao centro urbano.

COMPARTIR EN:

O curso de redeiras de Sada recoñecido polo Galp c...omo un dos mellores dos últimos 5 anos

16 / DEC / 2021

O proxecto de actividade formativa de confección e mantemento de artes e aparellos e obtención do certificado de profesionalidade do Concello de Sada foi elexido como unha das 10 iniciativas de maior valor do xestionadas polo Galp no período 2016-2020

COMPARTIR EN:

CAMPAÑA NADAL COMERCIO EN SADA

13 / DEC / 2021

A Concellería de Promoción económica, Turismo e Emprego pon en marcha unha campaña de Nadal co obxectivo de promocionar, dinamizar e poñer en valor o comercio local de Sada e a súa importancia para o tecido social da vila.

COMPARTIR EN:

Sada deseña a súa nova web de Turismo

03 / DEC / 2021

O novo portal web realizarase merced a unha axuda ao abeiro das estratexias de desenvolvemento local participativo do Galp Golfo Ártabro Sur

COMPARTIR EN:

Campaña de promoción da hostalería de Sada

29 / NOV / 2021

A Concellería, de Promoción Económica, Turismo e emprego, realizará unha micro campaña en instagram, para promocionar e darlle visibilidade aos establecementos hostaleiros e incentivar o consumo na vila.

COMPARTIR EN:

Sada en Negro contra a violencia de xénero

22 / NOV / 2021

A concellería de Benestar Social convoca á cidadanía a unha concentración o vindeiro xoves 25 de novembro ás 12:00 na Praza de San Roque

COMPARTIR EN:

Concurso Postais de Nadal 2021

19 / NOV / 2021

As Concellarías de Promoción Económica, Turismo e Emprego e de Medio Ambiente e Normalización Lingüística, buscan o fomento da interrelación da comunidade escolar, o tecido comercial e a veciñanza de Sada, así como a promoción do galego nestas áreas, a través dun concurso de Postais de Nadal que premia con agasallos sorpresa provintes do comercio local ás postais escollidas para repartir entre a súa clientela.

COMPARTIR EN:

II CONCURSO ESCAPARATES DE MEDO

02 / NOV / 2021

O Concello de Sada convocou no pasado Samaín a II edición do Escaparates de Medo, un concurso dirixido ao sector comercial, co fin de incentivar a decoración e a animación das rúas de Sada convidando á veciñanza a achegarse ata os establecementos.

COMPARTIR EN:

Sada realiza unha enquisa participativa para defin...ir o PMUS

20 / OUT / 2021

O Concello de Sada inicia hoxe un proceso participativo para que os veciños e veciñas poidan expor as súas demandas e as súas achegas ao plan de mobilidade que se está a redactar. Este proceso, denominado Sada Móvete, contempla actividades como encontros territoriais e sectoriais, entrevistas con técnicos e a realización de enquisas. Os veciños poden participar a través da web participa.sada.gal

COMPARTIR EN:

SELECCIÓN DO ALUMNADO TRABALLADOR/A E DO PERSOAL D...IRECTIVO, DOCENTE E ADMINISTRATIVO DE APOIO DO OBRADOIRO DUAL DE EMPREGO “RESERVA DE BIOSFERA: EMPREGO VERDE”

11 / OUT / 2021

O obradoiro dual de emprego "RESERVA DE BIOSFERA: EMPREGO VERDE” é un programa mixto de emprego e formación dirixido a mellorar a ocupabilidade das persoas desempregadas, subvencionado pola Consellería de Emprego e Igualdade e cofinanciado polo Ministerio de Empleo y Seguridad Social, e promovido polos Concellos de Abegondo e conveniado cos concellos de Bergondo, Betanzos, Carral, Coirós, Oza-Cesuras, Paderne e Sada.

COMPARTIR EN:

VER MÁIS NOVAS